Kalender

Team & Akten

Je Mitarbeiter/in: Wochenarbeitstage, Stundenlohn, Urlaubsanspruch und Beschäftigungsart. Alles lokal gespeichert.

＋ Mitarbeiter/in anlegen

Urlaub planen

Zeitraum eintragen – Werktage (ohne Wochenende, Feiertage und festen freien Tag) werden als Urlaub gebucht und erscheinen im Kalender.

Mitarbeiter/in Als Urlaub eintragen

Urlaubsübersicht

Anspruch, genommene, geplante und verfügbare Tage je Mitarbeiter/in.

Ausgewählte Urlaubskarten senden

Bundesland & Feiertage

Bundesland Bestimmt die gesetzlichen Feiertage. Feiertagsstunden automatisch berechnen (§ 2 EntgFG)

Abrechnungszeitraum

Beim ersten Mal frei wählbar. Danach beginnt der Vorschlag automatisch nach der letzten Abrechnung.

Zeitraum abschließen · nächsten vorschlagen

Gesperrt („verbucht“) wird ein Zeitraum erst, wenn du im Bereich Lohn die Monatsstunden exportierst. Bis dahin bleibt jeder Tag im Kalender bearbeitbar.

Ausfallstunden – Berechnung

Urlaub, Krankheit und Feiertage werden nach dem Arbeitsrhythmus jeder Person berechnet (Mitarbeiterakte). Reihenfolge: von Hand eingetragene Stunden → feste Stunden laut Rhythmus → Ø der gleichen Wochentage → sonst „bitte prüfen“ (unter 3 Vergleichstagen).

Gilt für Ausfalltage ab 01.10.2026. Alles davor rechnet die App wie bisher – bereits abgerechnete Monate ändern sich nicht.

An Ruhetagen gibt es für niemanden Feiertags- oder Urlaubsstunden; ein Ausnahme-Einsatz (z. B. Montag, weil Samstag Feiertag ist) wird ganz normal als Arbeitszeit bezahlt. Gilt für alle ohne eigenen Rhythmus und als Vorgabe für neue Rhythmen. Bezugszeitraum für Krank & Feiertag 13 Wochen (wie beim Urlaub, § 11 BUrlG) 12 Monate (bei stark schwankenden Zeiten) Urlaub immer 13 Wochen vor Urlaubsbeginn (§ 11 BUrlG). Für Krankheit/Feiertag schreibt das Gesetz keinen Zeitraum vor – bei schwankender Arbeitszeit lässt das BAG 12 Monate zu. Arbeit auf Abruf: immer 3 Monate (§ 12 TzBfG).

Steuerberater / Lohnbüro

E-Mail für den Versand Empfänger für Berichte, Stundennachweise und Urlaubskarten.

Design

Akzentfarbe der App.

Schriftgröße Normal Groß Sehr groß Sprache · Language · Dil · Мова Deutsch English Türkçe Українська Übersetzt die tägliche Bedienung (Kalender, Buchen, Urlaub …). Einstellungen und PDF-Berichte fürs Lohnbüro bleiben auf Deutsch.

Urlaubskarte – Vorlage

Layout der Urlaubskarte (PDF).

Vorlage Modern farbig Professionell schlicht Elegant / Zertifikat

Stundenzettel scannen (Handschrift)

Abtippen war gestern – so geht's: 1. Zettel mit der Kamera fotografieren. 2. Foto öffnen → unten rechts das Text-Symbol (Live-Text) antippen → „Alles auswählen" → „Kopieren". 3. Hier auf „Gescannten Text einfügen" tippen. 4. Prüfen – du siehst jede Zeile und bestätigst, bevor etwas gebucht wird.

Mitarbeiter/in 📋 Gescannten Text einfügen 📄 Stundenzettel-PDF hochladen Text prüfen

Druckvorlage (schwarz-weiß): Vorgedruckte Tage, Feiertage, freier Tag und bereits erfasster Urlaub/Krank stehen schon drin – von Hand nur noch Zeiten und Pausen-Minuten.

Vorlagen für ALLE Mitarbeiter (ein PDF) Zeitraum: ein Monat, z. B. 20.09. – 19.10.

Voll-Backup (alle Daten)

Sichert alles in eine Datei: Mitarbeiter mit Stammdaten, alle Buchungen, Einmalzahlungen, Feiertage, Abrechnungszeitraum & Einstellungen. Vor jedem Update sichern – falls die neue Version als frische App startet, hier einfach „Backup laden".

Tipp: Backup in iCloud/Dateien oder per Mail an dich selbst ablegen.

Zeiten & Urlaub ergänzen

Fügt Arbeitszeiten, Urlaub, Krank & Feiertage aus einer Backup-Datei zu deinen vorhandenen Daten hinzu – Stammdaten (Stundenlöhne, Urlaubsansprüche, Adressen) bleiben erhalten. Bereits gebuchte Tage werden nicht doppelt angelegt. Ideal zum Einspielen des ganzen Jahres aus SalaryBook.

Anders als „Backup laden" wird hier nichts überschrieben – es kommt nur hinzu.

Doppelte bereinigen

Führt versehentlich doppelt angelegte Mitarbeiter (auch bei kleinen Namens-Unterschieden) zusammen und entfernt doppelte Tages-Einträge – z. B. nach einem erneuten SalaryBook-Import. Buchungen bleiben erhalten.

Doppelte Mitarbeiter & Einträge bereinigen

Bedienungsanleitung

Anleitung als PDF

Cockpit

Erarbeiteter Lohn & Stunden – Urlaubs-, Kranken- und Feiertagsstunden werden automatisch berechnet.

Mitarbeiter/in

Stundenexport (alle)

Für den Abrechnungszeitraum (Einstellungen). Kranken-, Urlaubs- und Feiertagsstunden werden automatisch nach dem gesetzlichen Lohnausfallprinzip erzeugt.

Stundennachweis als PDF Stunden als CSV (Excel)

Stundennachweise je Mitarbeiter

1. Ans Lohnbüro: alle Stundenzettel als ein PDF an die hinterlegte E-Mail.

✉︎ Alle Stundenzettel ans Lohnbüro

2. An die Mitarbeiter: jede/r bekommt den eigenen Zettel an die in der Akte hinterlegte E-Mail. Die App öffnet der Reihe nach das Teilen/Mail – du tippst pro Person auf Senden. Wer keine E-Mail hinterlegt hat, wird übersprungen.

↪︎ Der Reihe nach an Mitarbeiter verteilen

Einzeln, ausgewählte oder je Person senden

Ausgewählte als PDF Ausgewählte ans Lohnbüro

Einmalzahlungen & Sachbezüge

Boni, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Sachbezüge – je Mitarbeiter. Erscheinen im Stundennachweis des Zeitraums.

Mitarbeiter/in Hinzufügen

Lohnkosten

Brutto = gearbeitete Stunden × Stundenlohn. Arbeitgeberkosten inkl. geschätzter Sozialversicherung (regulär ~21 %, Minijob ~31 %). Unverbindliche Schätzung – endgültig über den Steuerberater. Arbeitgeber-Report (SV) für den Abrechnungszeitraum